Etisk kodeks
Privatlivspolitik (GDPR)
Omhandler hvordan vi behandler vi de oplysninger du giver os og hvorledes vi bruger billeder af medlemmer, frivillige og trænere på hjemmesider, sociale medier og på print. Ved medlemskab og brug af baner giver du dit samtykke til at vi behandler dine oplysninger som angivet i privatlivspolitikken, som du kan finde i sin fulde ordlyd her
Den korte version er at Bagsværd Badminton Klub behandler personoplysninger og overholder lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik.
Vi indhenter og behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Datatilsynet oplyser, at billeder og videoer optaget under en forenings aktiviteter, som udgangspunkt godt kan offentliggøres uden samtykke. I forbindelse med turneringer tager vi nu og da billeder og videoer som vi bla. bruger på sociale medier, hjemmeside eller i andre medier. Vi indhenter ikke på forhånd din tilladelse til dette. Men henvend dig til klubbens dataansvarlige hvis du generelt gerne vil være fritaget for at figurere på billeder eller hvis vi har lagt et billede ud som du gerne vil have fjernet.
Bagsværd Badminton Klub er dataansvarlig. Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er foreningens formand formand@BBK-bagsvard.dk.
Beskyttelse af medlemmers personoplysninger
BBK forpligter sig til at indsamle, opbevare og behandle personoplysninger om medlemmer, trænere, frivillige og samarbejdspartnere på en sikker og ansvarlig måde, så uautoriseret adgang eller misbrug undgås.
Dataminimering
Klubben indsamler kun de personoplysninger, der er nødvendige for medlemsadministration, træningsplanlægning, turneringsdeltagelse og almindelig klubdrift. Oplysninger, der ikke længere er relevante, slettes eller anonymiseres.
Gennemsigtighed og åbenhed
BBK informerer tydeligt alle registrerede om, hvilke oplysninger der indsamles, hvorfor de behandles, hvem der har adgang til dem, og hvor længe de opbevares. Klubben stiller en letforståelig privatlivspolitik til rådighed.
Medlemskontrol og rettigheder
Klubben sikrer, at medlemmer uden unødigt ophold kan udøve deres GDPR-rettigheder – herunder retten til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling samt indsigelse.
Sikker databehandling
BBK arbejder kontinuerligt på at opretholde tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger såsom adgangskontrol, kryptering, sikre systemer og løbende gennemgang af datarutiner.
Ansvarlig brug af digitale platforme
Ved brug af klubadministrationssystemer, sociale medier, booking- og kommunikationsplatforme sørger klubben for, at alle udbydere lever op til GDPR-kravene, herunder relevante databehandleraftaler.
Opbevaringsbegrænsning
Personoplysninger opbevares kun i det tidsrum, der er nødvendigt for klubbens formål eller i henhold til lovkrav. Herefter slettes eller anonymiseres data på forsvarlig vis.
Løbende evaluering og træning
BBK gennemfører regelmæssig vurdering af klubbens databehandlingsaktiviteter og uddanner bestyrelse, trænere og frivillige i korrekt håndtering af persondata.
Pædofili og børneattester
For at forebygge, at instruktører og frivillige misbruger deres autoritet og funktion, til at begå overgreb eller krænkelser på medlemmer er det blevet vedtaget ved lov, at alle foreninger skal indhente børneattester på instruktører og frivillige, der har med børn og unge under 15 år at gøre. Ved indhentningen får vi som forening oplyst, hvis en person tidligere har overtrådt straffelovens regler om seksuelle krænkelser af børn under 15 år og besiddelse af børnepornografi. BBK ønsker ikke at have tidligere dømte som instruktører eller frivillige.
BBK-målsætning for SoMe
“At styrke fællesskabet og synligheden omkring BBK ved regelmæssigt at dele inspirerende indhold, promovere aktiviteter og formidle relevante nyheder, så vi fastholder medlemmer, tiltrækker nye spillere og skaber større engagement både online og i hallen.”